محدودیت WIP چیست؟ چرا کارهای همزمان را کم کنیم؟

نوشته‌ی احمد شکیبی‌راد

محدودیت WIP یعنی سقفی برای تعداد کارهایی که همزمان «در حال انجام» هستند تعیین کنید. این یکی از اصول کلیدی روش کانبان است و به‌طور عجیبی باعث می‌شود کارها سریع‌تر تمام شوند.

محدودیت WIP یعنی چه؟

WIP مخفف Work In Progress («کار در حال انجام») است. محدودیت WIP یعنی تصمیم بگیرید حداکثر چند کار را همزمان در ستون «در حال انجام» نگه دارید. وقتی به این سقف رسیدید، تا یک کار تمام نشود، کار جدیدی شروع نمی‌کنید.

چرا کم کردن کارهای همزمان سرعت را بالا می‌برد؟

شهود ما می‌گوید هرچه کار بیشتری شروع کنیم، بیشتر پیش می‌رویم — ولی برعکس است. وقتی ده کار را همزمان شروع می‌کنید، مدام بین آن‌ها جابه‌جا می‌شوید، تمرکز از بین می‌رود و هیچ‌کدام زود تمام نمی‌شوند. با محدود کردن WIP، کارها یکی‌یکی تا انتها می‌رسند.

مزایای محدودیت WIP

• تمرکز بیشتر: ذهن تیم روی چند کار معدود می‌ماند.
• تشخیص گلوگاه: اگر کاری در یک ستون تلنبار شد، مشکل را زود می‌بینید.
• تحویل سریع‌تر: کارها روان‌تر از ابتدا تا انتها حرکت می‌کنند.

محدودیت WIP در کانبان

محدودیت WIP یکی از پایه‌های روش کانبان است. در عمل کافی است برای ستون «در حال انجام» یک سقف بگذارید و به آن پایبند بمانید.

تمرین محدودیت WIP با بوردیت

با بوردیت یک بورد کانبان بسازید و خودتان را به نگه‌داشتن چند کار محدود در ستون «در حال انجام» عادت بدهید؛ تفاوت در سرعت تمام‌شدن کارها را خیلی زود می‌بینید — فارسی، رایگان.